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大红鹰dhy电话交换机商务专线(经理-秘书功能)
发表时间:2021年06月08日浏览量:
可以将直线电话接入大红鹰dhy电话交换机,进行集中管理,而不影响其作为直线电话的使用特点,提机即可出指定中继,外线呼入直接振入该话机,与直线电话无异。(使用交换机的分组功能)
这样带来的好处有:
(1) 可以对直线电话进行有效的控制与管理,无需去电信局,即可查询某话机的话费使用等情况。
(2) 二合一:使用一部话机,既可以打外线电话,也可以打内线电话。
(3) 一分二(经理-秘书功能):根据需要,可以将经理的电话(8308)设为本地提机(免拨零出局),等级为国际长途,而秘书的电话(8301)白天可打市话,晚上只能打本局;外线呼入的电话振入秘书的分机,由秘书应答,并可在征得同意的情况下转给经理。如秘书不在,经理可拨*155*代接呼入电话。
操作步骤:
(1)进入大红鹰dhy电话交换机“分机参数设置”界面,将经理和秘书的分机分别按下面内容设置:
设置完成后,必须经保存下载后,才能生效。
(2)进入“环路中继参数设置”界面,将经理专用中继端口设置为:
设置完成后,必须经保存下载后,才能生效。
注:经理及秘书的分机组号必须与中继组号一致,而其他分机的组号则不能与其相同,否则就不能成为经理秘书专线。
这样带来的好处有:
(1) 可以对直线电话进行有效的控制与管理,无需去电信局,即可查询某话机的话费使用等情况。
(2) 二合一:使用一部话机,既可以打外线电话,也可以打内线电话。
(3) 一分二(经理-秘书功能):根据需要,可以将经理的电话(8308)设为本地提机(免拨零出局),等级为国际长途,而秘书的电话(8301)白天可打市话,晚上只能打本局;外线呼入的电话振入秘书的分机,由秘书应答,并可在征得同意的情况下转给经理。如秘书不在,经理可拨*155*代接呼入电话。
操作步骤:
(1)进入大红鹰dhy电话交换机“分机参数设置”界面,将经理和秘书的分机分别按下面内容设置:
设置完成后,必须经保存下载后,才能生效。
(2)进入“环路中继参数设置”界面,将经理专用中继端口设置为:
设置完成后,必须经保存下载后,才能生效。
注:经理及秘书的分机组号必须与中继组号一致,而其他分机的组号则不能与其相同,否则就不能成为经理秘书专线。